Lomakkeelle

Rekisterinpitäjä

Orivesi

Keskustie 23, 35300 Orivesi

PL 7, 35301 Orivesi

kirjaamo(at)orivesi.fi
p. 03 5655 6000

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Annika Peltola

Keskustie 23, 35300 Orivesi

p. 040 133 9118

Rekisterin nimi

Toimintakorvausanomukset

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Toimintakorvausanomusten käsittely ja päätöksenteko.

Rekisterin tietosisältö

• Avustusasiaa hoitava henkilö
• Yhdistyksen puheenjohtaja
• Pankki ja IBAN-tilinumero
• Kotisivujen www-osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Kotipaikka
• Y-tunnus
• Nimen virallinen lyhenne
• Seura/yhdistys/järjestö
• Tulot *
• Arvio seurassa/yhdistyksessä/yhteisössä toimivien vapaaehtoisten määrästä (toimitsijat/takoolaiset)
• Kulut *
• Toiminnan tarkoitus ja toiminnan muodot
• Alle 18 vuotiaiden tai yli 75 vuotiaiden toimintaan osallistuvien määrä
• Kokonaisjäsenmäärä
• Haettavan toimintakorvauksen määrä €
• Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma
• Kestävän kehityksen suunnitelma
• Turvallisuussuunnitelma
• Muut mahdolliset tiedot
• Millä tasolla seuranne toimii?
• Montako itsenäistä toimintaryhmää (joukkue/harjoitusryhmää) yhdistyksessä on?
• Edellisen kauden edustusurheilijoiden määrä (SM-taso tai korkeampi)
• Liitteet

Säännönmukaiset tietolähteet

Hakijat

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin suojauksen periaatteet

Jokainen työntekijä voi käsitellä/on oikeus käsitellä vai niitä henkilötietoja, joita hän välittömästi tarvitsee työtehtävissään. Tietoja käsitteleviä työntekijöitä koskee vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös palvelussuhteen päätyttyä.

A Manuaalinen aineisto:
Aineisto säilytetään lukituissa työpisteissä ja lukituissa kaapeissa.

B Sähköisessä muodossa oleva tieto:
Työaseman ja palvelimen välinen tietoliikenne on salattu. Rekisterin käyttöön tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttöoikeudet on rajattu käyttäjäryhmille, joilla on erilaajuisia käyttöoikeuksia hoitamiensa tehtävien vaatimusten mukaan.

Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joiden hoitamiseen hänelle on myönnetty käyttöoikeus.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että sinua koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä.

Omien tietojen saanti pyynnön perusteella sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan nojalla toimitetut tiedot ja kaikki 15–22 ja 34 artiklaan perustuvat tiedot ja toimenpiteet ovat maksuttomia. Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko - periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset tai - kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea. Näissä tapauksissa rekisterinpitäjän on osoitettava pyynnön ilmeinen perusteettomuus tai kohtuuttomuus.

Tietopyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Sinulla on oikeus vaatia, että sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot oikaistaan ilman aiheetonta viivytystä
Oikaisupyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.